OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

La Oficina General de Administración, es el órgano de apoyo encargado de administrar los recursos económicos y financieros de la institución. Depende del Vicerrector Administrativo y está a cargo de un Jefe de Oficina.

Son funciones de la Oficina General de Administración:

  • Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos, relacionados con el área.
  • Consolidar las solicitudes de giro a nivel de pliego.
  • Regirse a la aplicación del Plan Contable Gubernamental Integrado y al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).
  • Consolidar la información contable de la institución durante el período fiscal.
  • Presentar el Estado de Cuenta de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, a las instancias correspondientes.
  • Asegurar la previsión de stock de materiales necesarios para el cumplimiento de los programas de servicios a las Facultades, oficinas y demás dependencias.
  • Planear, organizar, dirigir y controlar el abastecimiento de bienes, en concordancia con la normatividad emitida por el Sistema Nacional de Abastecimiento.
  • Realizar inventarios físicos rotativos en forma periódica y anual de todos los materiales, equipos e instrumentos con que cuentan las dependencias de la UNAS.
  • Centralizar los ingresos por recursos propios de la Universidad.
  • Mantener actualizados las fianzas, garantías y dictar las normas para preservar los fondos y valores dejados en custodia.
  • Cumplir las normas del Sistema Nacional de Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento.
  • Realizar coordinaciones con las diferentes unidades orgánicas de la institución y con entidades públicas y privadas relacionadas con el Sistema Administrativo.
  • Centralizar la recaudación y distribución de los fondos financieros y llevar las cuentas bancarias de la Universidad.
  • Formular el balance general de la institución.
  • Ejecutar los gastos de la Universidad, según el calendario de compromisos y autorización de Giro, aprobados por la Dirección General de Presupuesto Público y el Tesoro Público, y de conformidad a las normas legales vigentes.
  • Otras funciones asignadas por el Vicerrector Administrativo.